A RECEPTION de votre DOSSIER d'INSCRIPTION :
- PREPARER TOUTES les pièces qui vous y sont demandées (selon la session)
- CONFIRMER par téléphone, SMS ou courriel (formation@udovep.fr) votre souhait d'inscription au plus tôt, afin que votre place soit effectivement retenue pour une durée de 8 jours.
- RENVOYER votre dossier dûment rempli et au complet, accompagné du chèque d'ACOMPTE de 160,00 € à U.D.O.V.E.P. - 18, rue des Prés - 71300 MONTCEAU

AU RECU - PAR NOS SOINS - DE VOTRE DOSSIER D'INSCRIPTION :
- Nous vous CONFIRMONS sa réception par SMS ou courriel
- Nous préparons la CONVOCATION que nous vous faisons parvenir 3 semaines avant le début de la session.
- Nous accompagnons la convocation de la FACTURE de la session en vous demandant de bien vouloir nous régler le SOLDE au plus tard 10 jours avant le début de la session.

ATTENTION TOUT DOSSIER D'INSCRIPTION INCOMPLET PROVOQUE DU RETARD DANS LE TRAITEMENT DE VOTRE DEMANDE.

MERCI DE NOTER QU'UNE SESSION NE PEUT SE TENIR QU'AVEC UN MINIMUM DE STAGIAIRES, ET QUE PAR AILLEURS NOUS NOUS FIXONS DES MAXIMUM TRES BAS
(24 en Formation Générale BAFA et 12 pour toutes les autres sessions)

Reports et Annulations :
- voir "Conditions Générales de Service et d'Utilisation (paragraphe 2/6-C)"

LES STAGIAIRES :

• En premier lieu, nous recommandons fermement, à chaque candidat à la préparation du B.A.F.A. de se préoccuper - avant tout - de la recherche du terrain de leur stage pratique. Nous sommes avant tout un "service formation" et non pas une école de cadres cherchant à maximiser le nombre d'inscrits dans ses sessions.

• Quand les stagiaires sont inscrits et qu'ils effectuent au moins une session avec nous : au-delà du suivi pendant la session en terme d'accompagnement et d'évaluation successives, chacun repart avec des conseils concrets pour la suite de son cursus.

• Par la suite, nous gardons le contact avec chacun, au travers de courriers d'une part et, par ailleurs, par le développement d'un INTRANET specifiquement réservé aux animateurs. Celui-ci - en développement actuel - reprend les contenus de sessions et met en place un forum d'achanges entre les animateurs abonnés (gratuitement pendant 2 ans, puis moyennant une adhésion-cotisation de 8 à 10 € par an) à l'intranet.

• Enfin, les stagiaires les plus volontaires sont orientés prioritairement vers les organisateurs de séjours et/ou d'accueils adhérents à l'U.D.O.V.E.P.


LES ANIMATEURS DIPLOMES :

• Nous essayons de relancer ces derniers pour suivre leur "carrière" dans l'animation, par courrier, par invitation à des journées de formation complémentaires, par des invitations à des rencontres de bénévoles...

• Pour certains d'entre eux, ils seront invités - suite à des échos favorables de la part de leurs différents directeurs de Centres de Vacances - à rejoindre l'équipe de formateurs de l'U.D.O.V.E.P., afin de transmettre à leur tour leur passion de l'animation.

• Enfin, pour une trop petite partie d'entre eux, on les aidera à passer à l'étape supérieure de la formation au Brevet d'Aptitude aux Fonctions de Directeur de Centre de Vacances ou de Loisirs (B.A.F.D.).

Rappel de la marche à suivre :

• A l’issue de chaque étape, une appréciation sur l’aptitude ou la non aptitude du candidat à encadrer des mineurs est portée sur le certificat correspondant (site internet bafa-bafd.gouv.fr )par le directeur de la session théorique, après consultation de l’équipe pédagogique ; par le directeur de l'ACM, pour le stage pratique.
• Le certificat doit être ensuite validé par la DDCS du département où s’est déroulé le stage ou la session ; il est ensuite consultable par le candidat sur le même site.
• A l’issue des 3 étapes, le candidat coche (voir la fiche de chaque candidat sur le site internet) son souhait que son dossier soit présenté au Jury départemental BAFA.

Le Jury B.A.F.A. Départemental :

• Cette instance délibère sur le dossier du candidat et propose que celui soit reçu, ajourné ou refusé.
• Il se réunit 1 à 3 fois par an, selon les départements et le nombre de dossiers à traiter.
• Il est composé de 3 groupes de personnes : les représentants de l'Etat, en la présence de responsables Jeunesse et Sports (inspecteurs, conseillers techniques, etc.), les représentants de fédérations ou d'unions nationales d'organisateurs de Centres de Vacances présents dans le département, de représentants d'organismes de formation reconnus sur le plan nationel et exercant dans le département.
• Le candidat reçu est diplômé du BAFA.
• Le candidat ajourné dispose d’un délai d’un an pour recommencer les sessions ou le stage jugés insuffisants par le jury.
• Le candidat refusé doit recommencer l’ensemble de sa formation.

Note préalable : La plupart des aides (sauf cas particuliers, voir ci-dessous) ne sont accordées qu'à la dernière étape de la formation (session d'approfondissement). En effet l'orientation actuelle veut que l'on ai surtout besoin d'animateurs diplômés. Il est donc logique que les aides financières ne soient accordées qu'aux stagiaires finissant effectivement la totalité du cursus de formation.

l'aide UDOVEP (jusqu'à 119,00 €) :
• Versement - à l'inscription en session d'approfondissement, équivalent à 30% du coùt de formation générale (BAFA ou BAFD) - effectué au compte de l'association affiliée à l'UDOVEP ou à la FSCF, qui a envoyé le stagiaire suivre tout le cursus de formation à l'UDOVEP ; libre à l'association de reverser cette aide au stagiaire.        
        
l'aide JEUNESSE et SPORTS (jusqu'à 350,00 €) :
• Demande à effectuer auprès de la DDJS du département de domicile du stagiaire (dossier de demande d'aide à la formation BAFA ou BAFD) lors de l'inscription en approfondissement • réception du coupon indiquant le montant pris en charge • versement - par l'intermédiaire de l'organisme de formation - 3 et 6 mois après la demande.        
        
l'aide de la Caisse Nationale d'Allocations Familiales (de 91,00€ à  107,00 €) :
• Accordée à tout stagiaire (allocataire ou non).
• Demande automatiquement effectuée lors de la session de formation générale et complétée lors du stage pratique et de la session d'approfondissement
• versement - directement au stagiaire - à l'inscription en approfondissement.


• AIDES CAF Départementale : aux allocataires en dessous d'un certain quotient familial
• demande à effectuer par la famille du stagiaire. Jusqu'à 15,00 € par journée formation dans certains départements.
• AIDES MSA : (aux allocataires ou apparentés du milieu agricole)
• demande à effectuer par la famille du stagiaire à la Caisse Régionale de la Mutualité Sociale Agricole dès l'inscription et au plus tard 3 mois après la fin de la formation. En bourgogne aide de 400€ pour tous les moins de 26 ans (300€ à l'inscription et 100€ en fin de cursus).        
        
Voir aussi, selon le statut du stagiaire :
• POLE EMPLOI • Crédit Formation • Comité d'Entreprise ou d'Etablissement.

Cas particuliers des stagiaires à faible revenu :
• selon les départements, des fonds d'aide sociaux existent. Ils sont en général gérés par les Conseils Généraux. Mettez-vous en relation avec celui de votre département.