l'Union Des Organismes de Vacances et d'Education Populaire ...
- fondée le : 20/08/1922, à Chalon-sur-Saône ;
- dépôts au Journal Officiels les : 06/091922, 01/09/1965 et 08/06/1984 ;
- forme juridique : association à but non lucratif régie par la loi du 01/07/1901 ;
- reconnue d'Education Populaire (Direction de la Cohésion Sociale), d'Intérêt Général (Direction des Services Fiscaux),  et Organisme de Formation Continue (Direction des Entreprises, de la Concurrence, du Travail & de l'Emploi)) ;
- SIREN : 778549758 - APE/NAF : 9499Z - SIRET : 77854875800028
- déclaration à la CNIL au 22 mars 2009, récépissé N° 1353382 de la CNIL au 30 mars 2009 pour  "Gestion des Adhérents et des Bénéficiaires des Services de l'Association".

Dans le cadre de ses activités, l'UDOVEP peut être amenée à diffuser par ses moyens de diffusion habituels (internet, vidéo-reportage, expos photos, ...) des images prises dans les lieux publics. Dans ces cas, seule l'autorisation, des personnes qui sont isolées et reconnaissables sur les clichés concernés, est nécessaire.
La diffusion, à partir d'un site web, de l'image ou de la vidéo d'une personne doit respecter ces principes. Lorsque la capture de l'image d'une personne a été accomplie au vu et au su de l'intéressée sans qu'elle s'y soit opposée alors qu'elle était en mesure de le faire, le consentement de celle-ci est présumé.
En tout état de cause, si vous souhaitez voir retirer une image diffusée, dans laquelle vous êtes clairement reconnaissable, merci de nous le faire savoir afin que nous procédions à l'enlèvement sans retard.

Les informations demandées dans les différents écrans de ce site sont nécessaires à notre association pour traiter vos demandes.

Elles sont enregistrées dans notre fichier utilisateurs et peuvent donner lieu à l’exercice du droit d’accès et de rectification auprès de notre service gestion adhésion [webmestre@udovep.fr].

Aucune des données enregistrées ne sont jamais utilisées en dehors des présents fichiers. Elles ne peuvent pas être prêtées, cédées ou vendues à un tiers.

Les données d'adressage intégrées à notre fichier peuvent utilisées par l'UDOVEP pour vous faire part de l'existence de services analogues à ceux que vous avez déjà utilisés au sein de l'Union.

Nous vous informons que votre conversation téléphonique est susceptible d’être enregistrée pour des raisons de contrôle de l'efficacité de nos réponses et interventions auprès de nos adhérents.

Vous pouvez vous opposez à cet enregistrement en le stipulant clairement à l'opérateur en début de conversation.

En cas d’enregistrement des conversations, ceux-ci son conservés pour une durée de 12 mois. Seules les personnes habilitées du service qualité auront accès à cet enregistrement.

Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée en 2004, vous pouvez accéder et rectifier les informations qui vous concernent en vous adressant à webmestre@udovep.fr.

Nous allons ou nous avons installé, dans certains des logiciels que nous développons - et mettons à disposition de nos adhérents ou du public -, un système permettant de localiser le boitier contenant ce logiciel en temps réel. Ce service va nous servir à mieux renseigner l'utilisateur en fonction de a  raison d'être du logiciel (calcul des prix de journées en fonction de l'environnement touristique, commercial, ...)

Nous aurons connaissance de l’itinéraire que vous suivez ainsi que des arrêts que vous effectuez (données "suivies" uniquement dans le cas de l'option "séjour itinérant")

Les données relatives à vos déplacements sont conservées au maximum jusqu'à la date de fin du séjour défini par l'utilisateur et au-delà selon la demande d'archivage faite par l'utilisateur. Au-delà, toutes les données sont rendues anonymes et ont pour seul objet la réalisation de statistiques.

Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée en 2004, vous pouvez avoir accès et rectifier les informations qui vous concernent en vous adressant à webmestre@udovep.fr.

1- INFORMATIONS GÉNÉRALES et LÉGALES :

1-A - IDENTITÉ :

Raison sociale : UDOVEP : Union Des Organismes de Vacances et d'Éducation Populaire

Création : 06/09/1922

Statut : Association Loi 1901 à but non lucratif

Déclaration au journal officiel : 06 septembre 1922 et 08 juin 1984

N°Siret : 778-549-758-00028

Domiciliation : 18 Rue des Prés 71300 MONTCEAU-LES-MINES

Téléphone : 09 52 17 65 40 (appel non surtaxé) - Fax : 09 57 17 65 40

Courriel : formation@udovep.fr

1-B - RECONNAISSANCES PUBLIQUES :

- APE (Activité Principale de l'Entreprise) : 9499Z

- URSSAF : 710-205-216-0131

- DIRECTTE (Direction Régionale des Entreprises, de la Concurrence, de la Consommation du Travail et de l'Emploi): 26-71-01212-71

- Education Populaire : 71-103 (Ministère de la Jeunesse et des Sports)

- Intérêt Général (Préfecture de Saone-et-Loire et la Direction des Services Fiscaux)

- CFGA : Certificat de Formation à la Gestion Associative (DRJSCS-Bourgogne)

- BAFA & BAFD : délégation de la FSCF Bourgogne-du-Sud (Fédération Sportive et Culturelle de France)

1-C - ACTIVITES :

L'UDOVEP offre, entre autres, (directement ou en partenariat) des prestations de formation :

• BAFA (Brevet d'Aptitude aux Fonctions d'Animateur),

• BAFD (Brevet d'Aptitude aux Fonctions de Directeur),

• PSC1 (Prévention et Secours de Niveau 1),

• UFF (Unité de Formation Fédérale) spécifique à la FSCF,

• CFGA (Certificat de Formation à la Gestion Associative),

• PCIE/ECDL (Passeport de Compétences Informatique Européen / Europeen Computer Driving Licence) [en préparation]

2 - CONDITIONS GÉNÉRALES de FONCTIONNEMENT :

2-A - CALENDRIER de PROGRAMMATION
• Etablissement des offres de prestations :

L'UDOVEP établit le calendrier indicatif des sessions un an à l'avance. En cours d'année, des sessions peuvent être ajoutées au calendrier initial, et/ou modifiées (lieu, répartition, encadrement, thème, ...). Pour les sessions en partenariat, les partenaires peuvent influer sur le maintien du calendrier tel que prévu, l'UDOVEP ne peut être tenu responsable des changements survenus.

• Publication des offres de prestations :

L'UDOVEP publie chaque année son calendrier sur support papier, support vidéo, support informatique (internet/extranet/intranet, sites partenaires, ...). Il est possible que certaines différences apparaissent de l'un à l'autre des supports

2-B - PRE-REQUIS à une inscription/réservation :

Selon les prestations choisies, l’utilisateur doit obligatoirement satisfaire aux conditions d'inscription inscrites dans le référentiel officiel en vigueur de la prestation concernée.

- Pour le BAFA (Brevet d'Aptitude aux Fonction d'Animateur en Accueils Collectifs de Mineurs) et le BAFD (Brevet d'Aptitude aux Fonction de Directeur en Accueils Collectifs de Mineurs): décret du 14/05/2007 et arrêté du 22/06/2007

- Pour le BAFA/BAFD, détenir un numéro d'inscription à la formation : rendez-vous sur le Site du Ministère, puis cliquer sur sa région sur la carte proposée et suivre les instructions.

- Pour le CFGA (Certificat de Formation à la Gestion Associative) : décret du 01/10/2008, arrêté du 01/12/2008 et référentiel

- Pour l'UFF-FSCF (Unité Fédérale de Formation) :voir www.fscf.fr

- Pour toute autre formation (CQP, PCIE/ECDL, ...), nous contacter au préalable ;

Par ailleurs, chaque cas spécifique devra faire l'objet d'une étude préalable avant d'entériner une inscription ferme (allergie, régime, contre-indication physique et/ou psychologique, etc..)
Enfin, d’autres pré-requis pourront être précisés par l’UDOVEP en fonction des besoins et des exigences légales, pédagogiques et/ou techniques de la prestation prévue.

2-C - FONCTIONNEMENT des INSCRIPTIONS à une prestation :

• à la charge de l’utilisateur

préambule : Priorité est expressément donnée aux échanges par courriels afin d'assurer une trace écrite - à la fois à l’utilisateur et à l'UDOVEP - du bon suivi personnalisé de chaque dossier.

Les inscriptions se font donc de la manière suivante :

utilisation directe du catalogue de prestations web du site de l'udovep ;

choisir la prestation souhaitée et la «réserver» dans «ma sélection»

«commander» et suivre alors les indications qui vous sont données ;

ATTENTION : lire attentivement les pages qui se succèdent, y compris et surtout les pages concernant le paiement des prestations...

ou A DEFAUT :- téléchargement et complétion totale de la fiche d'inscription sur le site Internet de l'UDOVEP assurant à chacun la possibilité de s'appuyer sur les mêmes données et conditions. (Si pas d'accès à Internet, possibilité de courrier postal) ; - envoi par courrier de l'ensemble du dossier (fiche, pièces à joindre, règlement) à UDOVEP -18 rue des Prés - 71300 MONTCEAU ..... ATTENTION tout DOSSIER INCOMPLET PROVOQUE du RETARD dans le TRAITEMENT de la validation de l'INSCRIPTION.

• à la charge de l'udovep
dès réception d'un courriel de pré-réservation, nous bloquons - au nom de l’utilisateur - un place pour la prestation demandée ; et ce pendant une durée de 8 jours en attendant tout ou partie du règlement de la prestation (en fonction des modes de paiement choisis)

Il est accusé réception à chaque de l’avancement de la réservation de la prestation, en mentionnant l’état du dossier

une CONVOCATION est préparée et transmise par courriel trois semaines avant le début de la prestation.

aucune prestation ne peut être réalisée sans paiement préalable de la totalité des frais inhérents à cette prestation.

2-D - Définition des "REGIMES" d'accueil :

•Externat : les utilisateurs sont accueillis le matin, jusqu'au temps méridien, puis à nouveau en début d'après-midi jusque vers 18 ou 19 heures. Aucun repas n'est prévu dans l'accueil, ni bien sûr d'hébergement, exception faite de la mise à disposition des locaux d'accueil (salle de réunion adaptée au besoin de la prestation).

•Demi-Pension : en plus de l'Externat, les utilisateurs bénéficient de la restauration du temps méridien (déjeuner), et exceptionnellement du dîner quand le programme de formation comprend un temps de travail commun formel après 20h30.

•Pension ou Internat : en plus de la Demi-Pension, les utilisateurs bénéficient de la restauration pour les repas du matin (petits-déjeuners) et du soir (dîner). De plus ils sont logés par les soins de l'UDOVEP, mais les draps ne sont jamais fournis.

•Menus et Régimes Alimentaires : en fonction des lieux et conditions d'accueil, les menus sont établis parfois longtemps à l'avance en collaboration avec un diététicien, un cuisinier professionnel ou un partenaire agréé. Pour bénéficier d'un régime particulier, seule une prescription médicale écrite et émanant d'un professionnel de la santé sera considérée comme valide, et - si elle est fournie suffisamment à l'avance-, permettra une adaptation des menus du stagiaire concerné.

Quelque soit le régime de l'accueil, les services offerts ne débutent qu'à partir de l'heure de début de session et se terminent à l'heure de fin de session. Toute prestation en dehors des horaires extrêmes de la session ne peuvent être considérées comme due. De telle sorte que si l’utilisateur demande à bénéficier d'autres prestations, il lui sera demandé une participation financière complémentaire.

2-E - HORAIRES & RYTHME des SESSIONS :

Se former à l’animation volontaire -même occasionnelle- nécessite une grande disponibilité. Nous proposons un rythme identique à celui d’un Accueil Collectif de Mineurs. Les journées pleines de formation débutent à 8h30 et se terminent à 22h30 (19h00 en demi-pension.

- Lors de sessions en demi-pension, des temps d’animation peuvent être organisés en soirée, à la demande des équipes de formation. La participation à tous les temps de travail est obligatoire et un retard ou une absence peut justifier à lui seul, le renvoi de la session et/ou d’une appréciation non-satisfaisante.

2-F - RESPECT du REGLEMENT INTERIEUR : 
Tout manquement grave à la discipline, mettant notamment en danger la sécurité physique, affective ou morale d’un ou plusieurs membres du groupe implique potentiellement le renvoi immédiat de l’utilisateur (et sera signalé à la famille ou au responsable légal pour les mineurs). Dans ce cas, la totalité du paiement reste acquis à l’UDOVEP et les frais occasionnés par le retour de l’utilisateur à son domicile sont à sa charge. Par ailleurs, conformément aux dispositions légales en vigueur, tout acte répréhensible pénalement fait l’objet d’un signalement aux autorités compétentes (forces de police, douanes, Direction Régionale de la Jeunesse, des Sports...).

2-G - ANNULATION et/ou REPORT du fait de l'UDOVEP :

- une prestation ne peut se dérouler qu'avec un nombre minimum de participants inscrits et présents . Ces minimum dépendent du type et de la durée des sessions, mais également du régime d'accueil (internat, demi-pension et/ou externat).

- Par souci d'accompagnement pédagogique de qualité, une prestation ne peut se dérouler au-delà d'un nombre maximum de participants présents. Ces maximum dépendent du type de formation.

- A titre d'exemple pour le BAFA, les formations générales sont limitées à 24 participants et les session d'approfondissement thématiques à 12 participants. Quant aux sessions de qualification Surveillance des Baignades leur maximum est fixé par l'Etat à 24 participants. Les autres prestations sont ainsi également régulées en fonction des besoins d'accompagnement spécifiques.

En conséquence l'UDOVEP peut annuler et/ou reporter une prestation pour raison de manque de participants. Dans ce cas les participants inscrits sont prévenus 2 à 3 semaines avant. Il peut leur être proposé 3 solutions :

1 report de leur inscription sur une autre prestation ultérieure organisée par l'UDOVEP ;

1 transfert de leur dossier vers une autre prestation identique organisée par la FSCF ;

1 retour de la réservation de prestation, sans frais de part ou d'autre à l’exception des frais de dossier en vigueur à la date de la prestation ;

Sans choix affirmé au jour initialement prévu de début de formation, le dossier du participant est reporté sur la prestation identique suivante.

Enfin, il peut exister une annulation et/ou un report de prestation pour cas de force majeure (désistement justifié d'un cadre ; impossibilité soudaine d'utiliser le local prévu ou une installation nécessaire à la formation ; ou tout autre raison rendant la faisabilité de la prestation impossible). Dans tous ces cas, l'UDOVEP ne peut être tenue responsable de ces annulations et/ou de leur conséquences pratiques, morale et/ou financières pour les participants inscrits préalablement.

Le report géographique (dans un rayon de 100 km) ou le report chronologique (dans la limite de 2 mois) ne sont pas considérés comme des cas d'annulation mais des cas d'adaptation à un contexte particulier.

2-H - ANNULATION et/ou REPORT du fait de l'utilisateur :

- la date d'enregistrement d'une inscription (au minimum : réception d'une fiche d'inscription et d'un chèque d'acompte) permet de décompter les délais de désistement éventuels d'un stagiaire.

- un délai de rétractation (7 jours à partir de la date d'inscription) est effectif uniquement si la formation débute au-delà de ce délai. Si tel n'est pas le cas, se reporter si dessous pour les règles d'annulation et dans "Barèmes des Participations Financières" pour le détail des coûts.

- le stagiaire annule/se désiste 60 jours ou plus avant la date de début de session, il est retenu le montant des frais de dossier x1;

- le stagiaire annule/se désiste moins de 60 jours avant le début de la formation, il est retenu le montant des frais de dossier x2 ;

- le stagiaire annule/se désiste moins de 30 jours avant le début de la formation, il est retenu le montant des frais de dossier x3 ;

- le stagiaire annule/se désiste moins de 20 jours avant le début de la formation, il est retenu le montant des frais de dossier x5 ;

- le stagiaire annule/se désiste moins de 10 jours avant le début de la formation, il est retenu la totalité de frais de formation et d'hébergement ;

- le stagiaire part de la session une fois celle-ci débutée, il est retenu la totalité de frais de formation et d'hébergement ;

3 - PARTICIPATIONS FINANCIERES :

3-A - PRECISION PREALABLE :

- Dans le cadre non lucratif de l'ensemble de nos activités, nos tarifs sont réputés non soumis aux taxes commerciales. Quelle que soit la prestation ils sont consultables sur notre site Internet ou sur nos différentes éditions papiers saisonnières ou encore sur demande téléphonique.

- Libellé des paiements à l'ordre de "UDOVEP - Service Formation"

- les chèques-vacances ANCV ou les CESU ne sont pas acceptés.

3-B - BAREME ACTUEL :

A titre indicatif, non exhaustif ni contractuel et en date du 1er septembre 2011 (susceptible d'évolution au 1er septembre 2012) :

- frais de dossier compris dans le premier versement à l'inscription : 40 €

- arrhes à verser à l'inscription pour une prestation de formation > 3 jours : 160 € ou 30% du montant de la prestation

- arrhes à verser à l'inscription pour une prestation de formation < ou = 3 jours : 30% du montant de la prestation

- formation générale BAFA en pension : 500 €, en externat : 500 €

- approfondissement BAFA classique en pension : 400 €, Assistant Sanitaire : 430 € ; en demi-pension : 350 € et 380 €

- qualification BAFA Surveillance des Baignades en pension : 540 €, en demi-pension : 470 €

- BAFD formation générale mi-pension (530€) ; perfectionnement mi-pension (370€), options pensions (cf tarif négocié avec l’hôte)

3-C - BAREME A VENIR :

A titre indicatif, non exhaustif ni contractuel et en date du 1er septembre 2012 (susceptible d'évolution au 1er janvier 2013):

- frais de dossier compris dans le premier versement à l'inscription : 50 €

arrhes à verser à l'inscription pour une prestation de formation quelque soit sa durée : 30% du montant de la prestation

paiement total exigé à l’inscription si moins de 60 jours avant le début de la formation

- formation générale BAFA en pension : 510 €, en externat : 510 €

- approfondissement BAFA classique en pension : 410 €, Assistant Sanitaire : 440 € ; en demi-pension : 360 € et 390 €

- qualification BAFA Surveillance des Baignades en pension : 550 € ; en demi-pension : 480 €

- formation générale BAFD en demi-pension : 540 €, tarif pension en sus négocié avec l'hôtelier à régler à son intention

- perfectionnement BAFD en demi-pension : 380 €, tarif pension en sus négocié avec l'hôtelier à régler à son intention

3-D - DELAIS de REMBOURSEMENT et/ou de RETOUR

- les traitements administratifs concernant une prestation sont regroupés chronologiquement après le déroulement de ladite prestation, l'UDOVEP se réserve le droit de retourner et/ou rembourser les sommes trop perçues jusqu'à 30 jours après la date de fin de prestation.

4 - CONDITIONS PARTICULIÈRES ET VARIATIONS DE PARTICIPATIONS FINANCIÈRES :

- Concernant les coûts de formation, une prestation en "externat" comprend : la formation (documentation, interventions des formateurs), la mise à disposition du ou des locaux de formation (salle, ameublement et annexes nécessaires) ;

- Concernant les coûts de formation, une prestation en "demi-pension" comprend : la formation (documentation, interventions des formateurs), la mise à disposition des locaux de formation (salle, ameublement et annexes), la fourniture du repas méridien (déjeuner) ;

- Concernant les coûts de formation, une prestation en "pension" comprend : la formation (documentation, interventions des formateurs), la mise à disposition du ou des locaux de formation (salle, ameublement et annexes nécessaires), la fourniture de 3 repas (petit-déjeuner, déjeuner et dîner), parfois d'une collation de mi-matinée ou mi-après-midi (en-cas et ou goûter) ; l'hébergement en chambre collective et/ou sous tentes, à l'exclusion des draps en chambre (sauf exception mentionnée) et/ou d'équipement de couchage sous tentes.

- Quelque soit leur provenance, les aides financières au stagiaire - si elles transitent par l'UDOVEP - seront remboursées au stagiaire une fois celles-ci créditées sur le compte bancaire de l'UDOVEP. Note complémentaire : La plupart des aides ne sont accordées qu'à la dernière étape des cursus de formation. Et surtout, les aides accordées par des instances ou organismes publics sont transmises dans des délais souvent longs (≤ 2 ans).

- L'aide UDOVEP [équivalente à 30% du montant d'une session d'approfondissement (BAFA) ou de perfectionnement (BAFD)] est accordée et versée à l'association adhérente à l'UDOVEP ou la FSCF qui envoie le stagiaire faire sa formation complète (cursus BAFA ou BAFD) ; libre à l'association de reverser cette aide au stagiaire. 

• Avances de frais médicaux :

Lorsque cela est nécessaire, l’UDOVEP avance les frais médicaux nécessités par l’état de santé d’un stagiaire mineur. Le remboursement de ces frais se fait alors le dernier jour, auprès du directeur du stage qui remettra alors la feuille de soins permettant le remboursement des soins à l'assuré. Il est par ailleurs demandé au stagiaire lors de l’inscription de se munir de sa carte vitale d’assurance sociale.

• Fonctionnement spécifique de la "Boutique en Ligne" du Site Internet www.udovep.fr :

- chaque étape de la procédure de réservation et d'achat de chaque prestation proposée dans le site est expressément décrite page à page dans la procédure elle-même et accessible par simple clic à toute étape de l'achat.

- avant l'acte de paiement lui-même il est demandé de cocher une case (accompagnée d'un téléchargement possible des présentes conditions) permettant de bien préciser l'accord de la personne qui procède à l'achat.

- après paiement, copie de la facture est adressées par courriel à la personne ayant procédé.

5 - CONDITIONS DE RÈGLEMENT :

5-A - CALENDRIERS de PAIEMENT des PRESTATIONS de FORMATION

une prestation peut être payée au choix :

- en 1 seul versement par chèque, par virement bancaire (et éventuellement par carte bancaire)

- en 2 versements : arrhes de 160 € ou 30% du montant de la prestation) au moins 30 jours avant la date de début de la prestation et solde ou 70% du montant de la prestation au moins 8 jours avant la date de début de la prestation.

- en 3 versements : arrhes de 160 € ou 30% du montant de la prestation) au moins 60 jours avant la date de début de la prestation, 30% du montant de la prestation au moins 30 jours avant la date de début de la prestation et solde ou 40% du montant de la prestation au moins 8 jours avant la date de début de la prestation.

5-B - RESTRICTION

- aucune inscription ne sera considérée comme valide si l'UDOVEP n'est pas en possession du règlement correspondant en temps et en montant à la prestation envisagée (arrhes, solde, etc.).

5-C - RETARD et INDEMNITES

En cas de retard de paiement non prévus au préalable, des pénalités pourront être exigées par l'UDOVEP. Les pénalités de retard de paiement sont exigibles à compter du jour suivant la date extrême de délai de règlement maximum précisée sur la convocation à la session; leur calcul est basé sur le taux d'intérêt légal en vigueur à cette même date (=110% du taux d'intérêt refinancement BCE -Banque Centrale Européenne-).

6 - NOTES d'INFORMATION COMPLEMENTAIRE : Toute information erronée contenue dans ce document serait fortuite et indépendante de notre volonté.