udovep

INTEGRER UN SERVICE MATERIEL ASSOCIATIF




Préambule Important :

Dans la très grande majorité des cas les produits de services matériels mis à disposition NE SONT PAS prévus dans l'objet de l'asssociation. Ils sont donc considérés comme de produits annexes d'activités.
A ce titre ils sont imposables au vu des services fiscaux. Vous veillerez donc à l'équilibre des produits de votre association en faisant en sorte que ces "produits annexes d'activités" restent "marginaux".

Toutefois, de ce point de vue, il existe un avantage certain à adhérer à une Union d'association comme l'U.D.O.V.E.P.. En effet les associations adhérentes peuvent être tour à tour "fournisseurs" et "utilisateurs" de services mis à disposition PAR l'Union.
Dans ce cas l'association ayant une compétence ou une capacité (savoir initier à l'art du cerf-volant, pouvoir mettre un matériel à disposition, etc.), met gracieusement celle-ci à disposition de l'UDOVEP, qui la propose à ses adhérents "utilisateurs" moyennant participation financière . Participation qui est retournée à l'association "fournisseur gracieux" du service en temps que "remboursement de charge" inhérent au service rendu à son Union d'association. Ces remboursement de charges NE SONT PAS imposables...


Faire connaitre un local---------------------------------------------------------------------Faire connaitre un Service

Mise à disposition ponctuelle d'un local
-----------------------------------------Mise à disposition d'un service


Faire connaitre un local



Il s'agit là de permettre une meilleure visibilité de votre local en multipliant sa présence sur internet. Pour se faire, il vous faut remplir un certain nombre de conditions :
• bien sûr être gestionnaire d'un local (propritétaire ou locataire reconnu) pouvant être mis à disposition du public. Les conditions de mise à disposition sont définies par vous-même ;
• être MEMBRE ACTIF de l'UDOVEP, à jour de sa cotisation annuelle (cf ici) ;
• retourner la convention intégration d'un service matériel associatif ;
• fournir les pièces et fichiers (textes, photos, plans, etc.) nécessaires à la bonne intégration de votre information ;
• avoir acquitté l'abonnement annuel lié au coût de l'intégration et à la gestion des pages intégrées (voir participations financières) ;
• fournir une adresse de courriel et/ou l'adresse de votre propre site ou blog.
• dans le cas d'une association bénéficiant déjà de son propre site ou blog, prévoir un lien vers le site de l'udovep (http://www.udovep.fr) à l'intérieur même du site de l'association membre actif. Le lien peut se faire par simple lien hypertecte ou par lien sur logo (celui de l'udovep).


Ces conditions remplies, et dans un délai de 3 semaines, l'U.D.O.V.E.P. met en ligne à l'adresse www.udovep.fr le contenu suivant :

- 1 repère spécifique sur la carte géographique en page de présentation des locaux, comprenant le nom du local, les coordonnées GPS/Galileo et l'url éventuelle de votre site ;
- 1 page de présentation de votre local, comprenant une photo extérieure , 1 descriptif des équipements de votre local, 1 descriptif de l'environnement, 1 descriptif des activités possibles, 1 liste de documents utiles téléchargeables (plans, attestations diverses, etc.) ;
- 1 page d'accès décrivant à différentes échelles les moyens d'accès de votre local ;
- 1 page de plans détaillés de votre local (par étage et par entité) ;
- 1 page de photos de votre local.

 

Le tout intégré dans le chapitre "Gîtes Collectifs" du site de l'UDOVEP http://www.udovep.fr


ATTENTION : ce choix implique que vous gardiez entièrement à votre charge la gestion de votre local. L'U.D.O.V.E.P. ne peut être tenue responsable de disfonctionnements liés à la gestion proprement dite de l'occupation de votre local ou à une quelconque erreur d'édition indépendante de notre volonté.


Faire connaitre un local---------------------------------------------------------------------Faire connaitre un Service

Mise à disposition ponctuelle d'un local
-----------------------------------------Mise à disposition d'un service


Faire connaitre un autre service



Il s'agit là de permettre un meilleure visibilité de votre service en multipliant sa présence sur internet. Pour se faire, il vous faut remplir un certain nombre de conditions :
• être dépositaire d'un service matériel pouvant être mis à disposition du public. Les conditions de mise à disposition sont définies par vous-même ;
• être MEMBRE ACTIF de l'UDOVEP, à jour de sa cotisation annuelle (cf ici) ;
• retourner la convention intégration d'un service matériel associatif ;
• fournir les pièces et fichiers (textes, photos, etc.) nécessaires à la bonne intégration de votre information ;
• avoir acquitté l'abonnement annuel lié au coût de l'intégration et à la gestion des pages intégrées (voir participations financières) ;
• fournir une adresse de courriel et/ou l'adresse de votre propre site ou blog.


Ces conditions remplies, et dans un délai de 3 semaines, l'U.D.O.V.E.P. met en ligne à l'adresse www.udovep.fr le contenu suivant :

- 1 repère spécifique du type de votre service en page de présentation des services ;
- 1 page de présentation de votre service, comprenant une photo générique , 1 descriptif des équipements, 1 descriptif des conditions de mises à dispostion, 1 liste de documents utiles téléchargeables (photos, conventions diverses, etc.) ;
- 1 page d'accès décrivant à différentes échelles les moyens d'accès à votre service ;
- 1 page de photos éventuelles de votre service.

 

Le tout intégré dans le chapitre "Services Associatifs" du site de l'UDOVEP http://www.udovep.fr


ATTENTION : ce choix implique que vous gardiez entièrement à votre charge la gestion de votre service. L'U.D.O.V.E.P. ne peut être tenue responsable de disfonctionnements lié à la gestion proprement dite des mises à disposition de votre service ou à une quelconque erreur d'édition indépendante de notre volonté.


Faire connaitre un local---------------------------------------------------------------------Faire connaitre un Service

Mise à disposition ponctuelle d'un local
-----------------------------------------Mise à disposition d'un service


Mettre Ponctuellement à Disposition un local



Les conditions de base d'intégration au site de l'U.D.O.V.E.P. sont les mêmes que pour l'intégration simple de votre local.

Ce qui change :

• toutes les sommes que vous versera l'U.D.O.V.E.P. pour l'occupation éventuelle de votre local pourront être considérées comme des "transfert de charges" (cptes 791....) et donc non imposables ;
• vous fournissez les coordonnées de la personne qui se charge de l'occupation de votre local de façon régulière au sein de votre association. ce "correspondant spécifique" sera la personne qui sera en relation constante avec l'UDOVEP pour échanger sur les possibilités d'occupation de votre local par un groupe émanant d'une association adhérente de l'U.D.O.V.E.P.;
l'U.D.O.V.E.P. passe convention avec les groupes collectifs susceptibles d'occuper votre local selon les conditions d'occupation définies à l'avance pour l'ensemble des locaux ; les conditions financières sont définies au préalable et dépendent du local à occuper ;
l'U.D.O.V.E.P. gère administrativement et physiquement le suivi de l'occupation, encaisse le coût de la mise à dispostion puis rembourse l'association propritétaire - selon un calendrier défini au préalable (en général 2 fois par an au 1er juin et au 1er décembre) - des sommes qui lui sont dûes.
• les coordonnées de l'association propriétaire ne sont plus intégrées dans le chapitre "Gîtes Collectifs", mais soit dans la page consacrée spécifiquement à l'association, si celle-ci à souhaité intégrer une telle page dans le site de l'U.D.O.V.E.P. ; soit - dans le cas où l'association procède également à la mise à disposition de son local pour des personnes privées - dans le chapitre "Gîte Familial".
• pour aller plus loin, veuillez
     - consulter le descriptif complet de ce service,
     - puis completer la convention intégration de service matériel associatif.

Faire connaitre un local---------------------------------------------------------------------Faire connaitre un Service

Mise à disposition ponctuelle d'un local
-----------------------------------------Mise à disposition d'un service


Mettre à Disposition un autre service



Les conditions de base d'intégration au site de l'U.D.O.V.E.P. sont les mêmes que pour l'intégration simple de votre service.

Ce qui change :

• toutes les sommes que vous versera l'U.D.O.V.E.P. pour la mise à disposition éventuelle de votre service pourront être considérées comme des "transfert de charges" (cptes 791....) et donc non imposables ;
• vous fournissez les coordonnées de la personne qui se charge du service de façon régulière au sein de votre association. ce "correspondant spécifique" sera la personne qui sera en relation constante avec l'UDOVEP pour échanger sur les possibilités de mise à disposition de votree service par un groupe émanant d'une association adhérente de l'U.D.O.V.E.P.;
l'U.D.O.V.E.P. passe convention avec les groupes collectifs susceptibles d'utiliser votre service selon les conditions définies à l'avance pour l'ensemble des services ; les conditions financières sont définies au préalable et dépendent du service ;
l'U.D.O.V.E.P. gère administrativement et physiquement le suivi de la mise à disposition, encaisse le coût de la mise à dispostion puis rembourse l'association proposant le service - selon un calendrier défini au préalable (en général 2 fois par an au 1er juin et au 1er décembre) - des sommes qui lui sont dûes.
• les coordonnées de l'association "fournisseur" ne sont plus intégrées dans le chapitre "Services Asssociatifs", mais dans la page consacrée spécifiquement à l'association, si celle-ci à souhaité intégrer une telle page dans le site de l'U.D.O.V.E.P. .
• pour aller plus loin, veuillez completer la convention intégration de service matériel associatif


Faire connaitre un local---------------------------------------------------------------------Faire connaitre un Service

Mise à disposition ponctuelle d'un local
-----------------------------------------Mise à disposition d'un service